トータルシステム株式会社
代表取締役社長 石垣 雄次
トータルシステム株式会社はITサービス業を担う企業として確かな技術力の提供を行っておりますが、お預かりした個人情報の適正な取り扱いおよび保護の徹底は、社会的責務であるとともに、当社の事業活動の基本となるものと考えております。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者として以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
当社のITサービス業の内容及び規模を考慮し、個人情報は正当な事業遂行及び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲でのみ本人同意の上で取得し、利用、提供を行います。
また、同意を得た利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
当社は個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、取得した個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失またはき損等に関しては、予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施いたします。
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談がある場合には誠実かつ適切に対応いたします。
当社は、個人情報等を適切に取扱うための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、継続的な改善を行い、個人情報保護に関して全従業者が一丸となって取り組みます。
当社は、お取引先様常駐先での個人情報の取扱いについて、お取引先様からの各種契約書、調査票、セキュリティアンケート等のルールに基づき遵守致します。
個人情報保護方針に関するお問合せ窓口：
トータルシステム株式会社
個人情報保護管理責任者
TEL：03-5687-8785 FAX：03-5687-8791
Mail：kanri2@total-sys.com
制定日：平成21年7月1日
最終改訂日：令和6年8月1日
上記以外の利用目的が発生した場合には、改めて書面による利用目的の通知を行い、本人の同意を得ます。
個人情報の取得、利用にあたっては、個人情報保護法および関連する法令ガイドライン等を遵守し、 適正な手段で行います。
取得した個人情報を上記の目的以外で利用することはありません。
| 窓口部門 | 個人情報保護管理責任者 |
| 郵送による場合 | 〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1番地1-13 蓼沼ビル トータルシステム株式会社 個人情報保護管理室 宛 |
| 電話による場合 | 電話番号：03-5687-8785 ご対応時間：平日 09:00-17:00 |
| ｅ-Mailによる場合 | kanri2@total-sys.com |
| 名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル |
| 窓口部門 | 個人情報保護事務局 電話番号：03-5860-7565、0120-700-779 ご対応時間：平日 10:00-19:00 |
| URL | http://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html |
当社の個人情報の取扱に関する苦情相談は、下記窓口で受け付けております。
苦情相談で取得する個人情報は、苦情相談の対応／解決のためにのみ使用いたします。
| 苦情・相談窓口： | トータルシステム株式会社 |
| 個人情報保護管理責任者 石垣雄次 | |
| Tel : 03-5687-8785 |
以上
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