個人情報保護方針

トータルシステム株式会社
代表取締役社長 﨑野 兼敬

 

 トータルシステム株式会社はITサービス業を担う企業として確かな技術力の提供を行っておりますが、お預かりした個人情報の適正な取り扱いおよび保護の徹底は、社会的責務であるとともに、当社の事業活動の基本となるものと考えております。

当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者として以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

1.個人情報の利用目的と利用及び提供

 

当社のITサービス業の内容及び規模を考慮し、個人情報は正当な事業遂行及び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲でのみ本人同意の上で取得し、利用、提供を行います。
また、同意を得た利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

2.個人情報の取扱いに関する法令、及びその他規範の遵守

当社は個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止および是正

当社は、取得した個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失またはき損等に関しては、予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施いたします。

4.苦情及び相談への対応

当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談がある場合には誠実かつ適切に対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報等を適切に取扱うための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、継続的な改善を行い、個人情報保護に関して全従業者が一丸となって取り組みます。

 

個人情報保護方針に関するお問合せ窓口:トータルシステム株式会社
個人情報保護管理責任者
TEL:03-5687-8785 FAX:03-5687-8791
Mail:kanri2@total-sys.com

制定日:平成21年7月1日
最終改訂日:平成27年11月1日

当社の個人情報のお取り扱いについて

1.弊社の取扱う個人情報と利用目的

(1)お客様・お取引先の個人情報
  • ・お客様との連絡、商談、打合せ、契約等の履行等
  • ・お客様からのお問合せやご依頼への対応
(2)弊社への入社を希望される方の個人情報
  • ・応募される方への情報提供、連絡、通知
  • ・採用選考手続き
(3)当社の従業者の個人情報
  • ・就業規則に則った手続き、連絡、通知
  • ・業務上必要とされる連絡、通知

上記以外の利用目的が発生した場合には、改めて書面による利用目的の通知を行い、本人の同意を得ます。

2.個人情報の取得方法

個人情報の取得、利用にあたっては、個人情報保護法および関連する法令ガイドライン等を遵守し、 適正な手段で行います。

3,個人情報の第三者への提供

取得した個人情報を上記の目的以外で利用することはありません。

開示対象個人情報の取扱いに関するご相談先

窓口部門個人情報保護管理責任者
郵送による場合〒101-0024
東京都千代田区神田和泉町1番地1-13 蓼沼ビル
トータルシステム株式会社 個人情報保護管理室 宛
電話による場合電話番号:03-5687-8785
ご対応時間:平日 09:00-17:00
e-Mailによる場合 kanri2@total-sys.com

当社の認定個人情報保護団体

名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
住所〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
窓口部門個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779
ご対応時間:平日 10:00-19:00
URLhttp://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html

開示対象個人情報の開示等の求めの手続き

        1.開示対象個人情報につき開示等を求める場合は、当社相談窓口へ連絡ください。

        申請書、こちらから送付させていただきます。
        2.申請にあたり提供された個人情報は、個人情報の開示等の求めの手続き、

        対応のためにのみ使用します。利用目的が達成されたときは速やかに消去いたします。
        3.「開示の求め」または「利用目的の通知」を希望されるときは、書留返信用郵便切手550円分を同封してください。
        4.申請書類

        求めの目的に応じ、申請書類を指示してください。

      求めの種類
      (1) 開示対象個人情報の開示の求め
      (2) 開示対象個人情報の利用目的の通知
      (3) 開示対象個人情報の内容の訂正、追加、または削除の求め
      (4) 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求め

当社の個人情報の取扱に関する苦情相談

当社の個人情報の取扱に関する苦情相談は、下記窓口で受け付けております。
苦情相談で取得する個人情報は、苦情相談の対応/解決のためにのみ使用いたします。

苦情・相談窓口:トータルシステム株式会社
個人情報保護管理責任者 石垣雄次
Tel : 03-5687-8785

 

以上